Le montage de tournées, les étapes et les budgets de production d’un spectacle

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Objectif visé : développer ses capacités à budgétiser la production d’un spectacle ou d’une tournée

La planification d'une production et d’une tournée : de la création à la diffusion.

Les principales étapes pour conduire un projet de production et de diffusion de spectacles de A jusqu'à Z.

L'organisation matérielle d'un concert et d'une tournée.

Évaluation des besoins pour la mise en œuvre technique d'un projet artistique.

Son et lumière : présentation de matériels, d'outils et de spécificités techniques.

L'agencement d'un espace scénique : mise en scène, décors, accessoires, éclairage.

Tendances et nouvelles technologies.

Régie générale, coordination et direction de production.

Cahier des charges, roadbook et fiches techniques.

La circulation des artistes : transport de personnes, visas, permis et autorisations de travail.

La législation sociale : certificat de détachement, convention de sécurité sociale.

Les moyens logistiques : préparation et transport de matériel, douane, emballage, stockage.

Le carnet ATA et les formalités internationales.

La fiscalité : retenue à la source, TVA intra communautaire.

Études de cas et travaux relatifs à l’accomplissement de formalités.  

La budgétisation : les charges, les recettes et le financement d’un concert et d’une tournée.

Les tarifs pratiqués par les fournisseurs ou prestataires et les rémunérations « usuelles ».

L’élaboration d'un budget et la transposition des données sur un plan de trésorerie prévisionnelle.

Focus sur l’assurance : assurance responsabilité civile organisateur, assurance tous risques matériels, assurance "annulation", assurance individuelle accident, assurance de personnes.

Études de cas : ateliers, présentation de budgets, conseils et témoignages.

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